Katia Florian | Wedding Planner

Esperienza fantastica: We are very happy with Katya, even though in the end we didn’t use her services because we decided to postpone our wedding for two years. From the very beginning, her communication stood out. Even when we first reached out around Easter, she took the time to acknowledge our message, which already showed her professionalism and respect for clients. Every time we spoke with her, she provided very detailed and honest insights about our situation. She didn’t try to sugarcoat things or paint an unrealistic picture—instead, she clearly explained what challenges we might face and what difficult moments to expect. At the same time, she always offered different solutions and options, which we really appreciated. Even when her schedule was fully booked, she always let us know she was busy but never forgot about us. That level of attentiveness means a lot. Every response felt professional and genuine, without any pressure or feeling that she was just trying to “sell” something “we didn’t want”. We truly valued her honesty, clarity, and dedication. Anastasia & Tony (Germany)

Esperienza fantastica: The best wedding planner ever. Collaboriamo con Katia da diversi anni e, nel tempo, il nostro rapporto è cresciuto ben oltre la semplice collaborazione professionale. Alla stima reciproca si è aggiunta una vera amicizia, fatta di fiducia, rispetto e grande sintonia sul lavoro. Lavorare insieme significa sentirsi parte di una squadra affiatata, dove tutto scorre in modo naturale, organizzato e… anche divertente. Questa armonia si riflette inevitabilmente negli eventi che realizziamo: ogni matrimonio è curato nei minimi dettagli, con serenità e grande attenzione verso gli sposi. Una collaborazione che ci ha regalato esperienze meravigliose, fino a portarci insieme a Parigi per un matrimonio semplicemente indimenticabile. Quando professionalità, passione e rapporto umano si incontrano, il risultato non può che essere eccellente. Consigliatissima, sia come professionista che come persona.

Esperienza fantastica: We couldn’t recommend Katia more! She has been incredibly attentive and truly listened to what we wanted and needed. She took the time to understand us and our vision, and the result was a wedding that felt fun, deeply personal and beautifully executed. Our wedding was very international, with guests coming from Australia, Cameroon, Mexico, the United States, Italy, and several other parts of the world. Katia handled this effortlessly and created such an inclusive, thoughtful celebration, honestly far beyond anything we could have imagined. Her years of experience have allowed her to cultivate a community of highly skilled wedding professionals, enabling her to organise photographers, DJs, florists, and other vendors who seamlessly accommodated the many languages and cultures represented in our lives. She was always on top of the organisation, incredibly detail-oriented, and calm throughout the entire process. Whenever something wasn’t quite right, she offered thoughtful alternatives and solutions, and she covered so many aspects of the planning that we wouldn’t have even thought of ourselves. Her support went well beyond our expectations and made the whole experience feel smooth and enjoyable. We also want to mention her assistant, Barbara, who was fantastic! Switched on, professional, and genuinely lovely to work with. Together, they made us feel supported and in very safe hands. We’re so grateful to Katia and hope we’ll have the opportunity to work with her again in some capacity one day. She truly helped create a wedding that was better than we could have ever dreamed.

Esperienza fantastica: Abbiamo scelto Katia per l’organizzazione del nostro matrimonio. Ha risposto immediatamente al nostro primo contatto e si è subito dimostrata una professionista precisa, affidabile, sorridente e piena di entusiasmo. Katia ha seguito ogni dettaglio delle nostre nozze. Le abbiamo affidato la selezione della maggior parte dei fornitori e ogni suo suggerimento si è rivelato la scelta vincente. Questa fiducia ci ha permesso di vivere i preparativi senza alcuna ansia, sentendoci totalmente tranquilli e in ottime mani. Katia non è solo una grande professionista, ma è anche una persona dotata di notevole umanità ed empatia. Nel nostro percorso insieme, ci ha offerto spazi di confronto in cui poter esprimere liberamente dubbi e pensieri. Ha dimostrato una straordinaria capacità di ascolto e comprensione, qualità rare, specialmente in questo settore. Katia ci ha accolti con grande dolcezza, trovando sempre le soluzioni migliori per noi. Per tutti questi motivi, auguriamo a ogni coppia di intraprendere questo meraviglioso percorso sotto la sua preziosa guida: ne sarete totalmente soddisfatti! Dopo esserci sentiti costantemente per quasi un anno, ora che è tutto finito… ci mancherà moltissimo! È una persona che diventa un'amica, con la quale viene voglia di condividere ogni cosa. Katia, ti porteremo per sempre nel cuore, grazie di tutto!

Esperienza fantastica: Katia è stata incredible! Ha organizzato un matrimonio da film (feedback degli invitati) nonostante io e mio marito (inglese) non fossimo la coppia più facile del mondo. Viviamo all’estero e i nostri calendari sono molto impegnati per via del lavoro. Nonostante io sparissi ogni tanto (scusami ancora Katia, ti voglio bene) riusciva sempre a trovare tempo per noi e a ricordarci scadenze e impegni. Sul giorno del matrimonio, le foto parlano da sole! Grazie Katia, ci manchi e non vediamo l’ora di fare il rinnovo dei voti, sempre con te

Esperienza fantastica: Ho avuto il piacere di collaborare con Katia. Una vera professionista, attenta al minimo dettaglio e sempre presente. Veramente in gamba. La consiglio x un tuo evento . Giorgio Malossi

Esperienza fantastica: Nous avons eu beaucoup de chance de travailler avec Katia pour l'organisation de notre mariage ! Katia est une personne très professionnelle avec un sens du détail très poussé. De nature joviale et toujours souriante, elle a su réaliser le plus beau jour de notre vie de façon exceptionnelle. Que ce soit l'organisation de notre cérémonie, la recherche du lieu, des fournisseurs jusqu'à la réception de nos invités, tout était vraiment parfait du début jusqu'à la fin. Katia est très organisée et elle vous accompagne étape par étape avec des suivis très réguliers. Merci infiniment Katia pour avoir été présente à nos côtés pour ce jour si unique. Si vous recherchez la perle rare pour votre mariage, foncez y les yeux fermés. Merci, Merci et Merci ! Grazie Mille. Sylvain from Paris & Bologna

Esperienza fantastica: Katia è la wedding planner da sogno ! E stata semplicemente straordinaria. Vivendo all’estero, organizzare un matrimonio in Italia sembrava una sfida… ma grazie a Katia è stato tutto perfetto! Ha organizzato ogni dettaglio del nostro matrimonio a distanza con una professionalità, precisione e passione incredibili. Ci siamo sempre sentiti seguiti, ascoltati e rassicurati, nonostante la distanza. Il risultato? Un matrimonio da sogno, oltre ogni aspettativa! Grazie ancora !

Esperienza fantastica: Ci siamo sposati qualche giorno fa e, con grande spirito di avventura, abbiamo contattato Katia solo quattro mesi prima. Lei, per fortuna, non si è spaventata (o almeno non ce l’ha fatto vedere) e ha preso in mano la situazione con calma, dolcezza e una competenza che ci ha subito rassicurati. Katia conosce bene i fornitori della zona — probabilmente anche i loro segreti — e questo ci ha permesso di muoverci in modo veloce e mirato. Anche se siamo sposi abbastanza organizzati di natura, sapere di avere lei come punto fermo è stato un grande sollievo. A tre giorni dal matrimonio eravamo stranamente... rilassati. Preparativi finiti, niente corse dell’ultimo minuto: solo manicure, playlist romantiche e lussi del genere. Il giorno del matrimonio, Katia era ovunque e da nessuna parte: presente in ogni momento importante, ma sempre con discrezione. Ha gestito testimoni e fornitori con una grazia da direttore d’orchestra — e una fermezza da sergente, quando serviva. In breve: se volete una wedding planner che sappia tenere tutto sotto controllo senza mai perdere il sorriso, Katia è la persona giusta.

Esperienza fantastica: Ottimi professionisti! Attenti, presenti, raffinati nelle scelte e nei consigli. Veramente consigliati!

Esperienza fantastica: Consiglio a tutti di lavorare con Katia che ci ha seguiti passo passo dandoci anche tanti spunti ed idee nuove. Grande professionista ci ha fatto sentire fin da subito a nostro agio e durante il gran giorno ha fatto in modo che tutto filasse liscio senza essere invadente. Davvero super!

Esperienza fantastica: Cercavo una persona che mi potesse aiutare ad organizzare il rinnovo delle promesse, alla maniera italiana, con tavolo imperiale, il buon cibo italiano e musica live con brani tratti da Il Padrino. Fin dal primo incontro, ho saputo che Katia era la persona giusta. Mi ha sempre letto nel pensiero, sempre molto precisa, attenta e si è occupata di tutto alla perfezione. Katia sei spettacolare! Tutta la mia famiglia e i miei ospiti dal Brasile sono rimasti contenti e hanno detto che tutto era perfetto e bellissimo. Hai tutta la mia gratitudine per tutto.

Esperienza fantastica: Ho conosciuto Katia Florian per puro caso: ero alla ricerca di un professionista del settore che mi aiutasse nell’organizzazione della festa per il 50° compleanno di mio marito. Dopo un iniziale scambio di mail, il nostro primo incontro è avvenuto attraverso lo schermo di un PC, eppure è bastato per entrare in sintonia e capire che lei era la persona giusta!!! Concreta, professionale, puntuale, incoraggiante, disponibile, paziente, raffinata. E’ attenta e scrupolosa nella scelta dei fornitori cui affidarsi e nel curare ogni minimo dettaglio. Ma, sicuramente, quello che la contraddistingue è l’innata empatia che ha e riesce a trasmettere: ha la capacità di capirti al volo e concretizzare i tuoi desideri. Sa ascoltare le tue esigenze e proporti le opzioni migliori senza mai imporre nulla. Katia è un angelo custode sempre al tuo fianco, una farfalla che si destreggia con eleganza anche tra mille ostacoli, un direttore d’orchestra impeccabile che coordina il suo team, un colonnello che decide il piano d’azione e lo rispetta fronteggiando in modo versatile anche gli inconvenienti che possono verificarsi. Piccole sbavature possono esserci, ma non posso che dirmi soddisfatta di essermi affidata a lei: una super professionista ma, prima ancora, una bellissima persona, che investe tanto nel suo lavoro, anche in termini di sentimenti e passione. Grazie di tutto

Esperienza fantastica: Io e Generoso abbiamo deciso di sposarci all'inizio del 2023 dopo otto anni di convivenza: abbiamo definito la data, il 1 giugno 2024 e nella primavera 2023 ci siamo attivati per organizzare il giorno più bello della nostra vita. A giugno 2023 abbiamo capito che per dare a noi stessi una maggiore tranquillità ci sarebbe voluta una wedding planner: era nostro desiderio un matrimonio intimo, una quarantina di invitati, religioso, nella splendida pieve romanica di Sala Bolognese, era nostro desiderio organizzare un giorno che fosse indimenticabile non solo per noi, ma per tutti i nostri amici e parenti. Abbiamo pertanto contattato una prima wedding planner, e abbiamo stipulato un contratto. I mesi però passavano, bisognava agire: tra giugno 2023 e dicembre 2023 abbiamo provveduto noi a cercare i fornitori, visto l'impegno nullo di questa persona, che avrebbe dovuto esserci d'aiuto...una pessima esperienza, chiusa a dicembre 2023. Nel frattempo però avevamo lavorato tanto e per la nostra lista fornitori, eravamo già a buon punto...ma ne mancavano altri...e volevamo una professionista che ci concedesse di vivere il nostro matrimonio senza pensieri...A questo punto che fare? Mio marito non si è arreso e ha voluto cercare un'altra wedding planner: a gennaio 2024 ha contattato tre professionisti con i quali abbiamo avuto un colloquio e Katia ci è piaciuta subito: una persona attenta ad ascoltare la nostra precedente esperienza e i nostri desideri, pronta a rassicurarci e a prendere subito appunti sui fornitori che già avevamo trovato, precisa e chiara nella presentazione del suo lavoro, sempre sorridente...da quel giorno Katia si è occupata del nostro matrimonio! Ci ha sempre seguito: ha creato una chat con noi, si è messa in contatto con tutti i fornitori che avevamo già trovato e ha organizzato dei meet, ha provveduto a ciò che mancava, dal trasporto ospiti alla macchina per me sposa, dai fiori per la chiesa alla grafica... ha fissato appuntamenti e si è presentata insieme a noi a tutti gli incontri: quasi tutte le settimane ci siamo sentiti via meet per fare il punto della situazione e l'aggiornamento sull'organizzazione del matrimonio...ha ascoltato ciò che era nostro desiderio e ci ha concretamente aiutato a realizzarlo... come lo abbiamo sognato! Oltre alle notevoli doti organizzative, in Katia abbiamo trovato un calore umano e una capacità di comprensione non comuni, qualità preziose, che ci hanno messo nelle condizioni di dare a lei una fiducia totale. Il 1 giugno 2024 il nostro matrimonio è stato bellissimo, per me e mio marito è stato come vivere un sogno, tutti i nostri invitati erano contenti e soddisfatti, grazie Katia, è andato tutto al di là delle nostre aspettative.

Esperienza fantastica: Con il termine "serendipità" si indica il trovare una cosa non cercata e imprevista mentre se ne stava cercando un'altra. Noi stavamo cercando una Wedding Planner per il nostro matrimonio ed oltre ad aver trovare una persona molto professionale ed attenta alle nostre richieste abbiamo trovato nuna persona molto cara, gentile ed affettuosa cosa che è molto rilevante in un momento cosi importante della propria vita. Abbiamo trovato una amica. Katia come un faro ci ha guidato nella nebbia di tutta l'organizzazione di un matrimonio, rendendo tutto più chiaro. Ci è stata vicina nei momenti di piccoli imprevisti, rispondendo sempre presto a tutti i nostri messaggi. Ci è stata vicino nei momenti di sconforto a fronte di qualche inconveniente incontrato. Il rapporto non è finito e non finirà con la conclusione del matrimonio. Ha voluto esserci vicina anche nel viaggi di nozze informandosi di come stava andando. Sono rimasto soddisfattissimo di come ha curato il nostro matrimonio.

Esperienza fantastica: I would highly recommend Katia Florian for any event planning needs in Bologna. Our company recently held a three-day event in Bologna with our top clients, and Katia's services were invaluable to the success of the event. Katia's level of service was exceptional. She was always available to answer our questions and provide prompt and helpful responses. I felt confident that we were in good hands with her, and she went above and beyond to ensure that our event was a success. She helped us to find the perfect venue for our event, which was within our budget and met all of our needs. She negotiated with vendors on our behalf to get us the best possible rates. Always available to answer our questions and provide support and went above and beyond to make sure that our clients were happy. In addition to her excellent communication and responsiveness, Katia was also incredibly knowledgeable about Bologna and the local vendor. As a non-Italian speaker, I was particularly grateful for Katia's fluency in both Italian and English. She was able to liaise with vendors and venue staff on our behalf.

Esperienza fantastica: Semplicemente non ci sono parole per scrivere quanto siamo felici e grati con Katia… Abbiamo ingaggiato Katia per realizzare un sogno che sembrava tale, solo un sogno, diventato realtà grazie a lei. Il mio matrimonio è stato un matrimonio internazionale quindi ha richiesto molta ricerca per realizzarlo e tutte le sfide che questo ha comportato, dal definire a distanza come vorremmo ogni dettaglio, alla difficoltà di parlare lingue diverse. Katia ha un'atmosfera così positiva che ci siamo fidati completamente di lei fin dall'inizio, è la persona più affidabile, paziente, tenace e inarrestabile, la migliore alleata che puoi avere nel giorno del tuo matrimonio, mi sentivo come se ci conoscesse da tutta la vita e ha catturato la mia immaginazione e il mio sogno al matrimonio. Inoltre durante la progettazione è stato attento in ogni momento nonostante le differenze di orario tra il nostro Paese e il suo, risolvendo dubbi, indagando e dandoci consigli. I fornitori con cui collabora sono puntuali e di ottimo gusto. Il mio bouquet da sposa era il più bello, ogni volta che vedo le foto piango di nuovo ahah Il giorno dell'evento è stato al nostro fianco in ogni momento, supportandoci con un grande sorriso fin nei minimi dettagli in modo caloroso e cordiale, è stato molto efficiente e la sua esperienza come wedding planner era evidente. Se avete in mente un sogno vi consiglio vivamente i servizi di Katia, nella nostra esperienza il sogno è stato superato dalla realtà, più che una wedding planner Katia diventa un'amica, la sposeremmo mille volte di più, è stato bellissimo ed emozionante. Ci manchi Katia cara, sei incredibile come wedding planner e come persona!

Esperienza fantastica: Se siete alla ricerca di una Persona competente e seria non affidatevi a lei….se invece cercate un amica prima che di una professionista, di una complice e di una libera professionista affidabile,scrupolosa,sensibile e fuoriclasse allora siete sulla strada giusta! Con lei potrete immergervi nel percorso per organizzare il giorno più importante della vostra vita vivendo il momento ancora prima che si realizzi! Passionale,coinvolgente e vera, Katia vi seguirà passo passo nell’organizzazione del matrimonio curando nel dettaglio ogni singolo momento senza trascurare nulla! Il risultato del lavoro sarà senza ombra di dubbio un successo!

Esperienza fantastica: Grazia, professionalità e grande attenzione ai particolari e alle esigenze degli sposi che si rivlgono a Katia, le affido le spose mie clienti con la certezza di averle riposte in ottime mani. :)

Esperienza fantastica: Ho avuto l’occasione di collaborare con Katia per un matrimonio che lei ha seguito come WP. Mi ha colpita subito con la sua gentilezza, disponibilità e professionalità. Ha saputo far da tramite con gli sposi ed ha gestito in maniera ottimale un piccolo intoppo che si era creato. Dovessi risposarmi la sceglierei ad occhi chiusi. Grazie grazie

Esperienza fantastica: Cara Katia ti abbiamo catapultato nel cuore della "Dolce Vita" in un mese e mezzo prima delle nozze,credo che solo una professionista come te ha potuto gestire e organizzare tutto rendendolo così speciale e perfetto. Una donna fine ed elegante con quel tocco romantico che ha reso il luogo dove tutto per noi è nato magico. Grazie Katia ❤️

Esperienza fantastica: È una persona estremamente precisa, sa consigliare senza essere invasiva, un’organizzatrice eccellente ed una donna fantastica! Oltre tutto sempre super disponibile e sempre presente anche il giorno del matrimonio, che è il momento, secondo me, più importante nell’avere un punto fermo che ti aiuta e ti sostiene! Consigliatissimissimissima!!!

Esperienza fantastica: Katia è stata una wedding planner fenomenale per il mio matrimonio! Non posso fare altro che lodarla per la professionalità e dedizione mostrate durante tutta l'organizzazione. Sin dal primo incontro ho apprezzato il modo in cui ha ascoltato attentamente i nostri desideri e ha lavorato per realizzarli al meglio. Ha curato ogni dettaglio in maniera meticolosa, soprattutto nella scelta dei fornitori e dell'allestimento, assicurandosi che tutto fosse impeccabile. Il tema e lo stile che desideravamo sono stati realizzati perfettamente e l'atmosfera generale è stata semplicemente magica. Il giorno del matrimonio è stata presente in modo discreto ma attento, coordinando tutto con precisione, per questo io e mio marito siamo riusciti a rilassarci e a goderci ogni momento senza preoccupazioni. È stata molto empatica e ha saputo gestire tutti i piccoli imprevisti con un sorriso sulle labbra e una soluzione sempre pronta. Grazie a Katia il nostro matrimonio è stato un giorno da sogno e non avremmo potuto chiedere di più da una wedding planner. La passione e la dedizione al suo lavoro sono evidenti e fuori dal comune. Consiglio vivamente Katia a tutti coloro che cercano un matrimonio perfetto e senza stress!

Esperienza fantastica: Una vera professionista, gentile e sempre presente. Un grande aiuto e ispirazione per il nostro ventesimo anniversario.

Esperienza fantastica: Non solo una wedding planner Indiscutibilmente professionale, molto precisa e sul pezzo, ha una grande capacità nel saper ascoltare e cogliere i desideri dei futuri sposi... è una certezza per l organizzazione di tutto dall inizio alla fine ... è stato "amore a prima vista" dal primo incontro... L unico " problema " è che ti rimane nel cuore ... perché oltre ad essere una wedding planner competente e preparata ha un umanità ed una sensibilità che vanno oltre le aspettative ed inevitabilmente ti affezioni ... un grazie di cuore per aver realizzato e aver condiviso con noi una festa indimenticabile ! I tuoi sposi pazzi Deborah&Michele.

Esperienza fantastica: Planning a wedding is no easy task, and when the original wedding planner unexpectedly had to back out, we were filled with worry and stress. But fortunately, we found the most amazing substitute wedding planner:Katia. She exceeded our wildest expectations and turned this special day into an absolute dream come true! Her professionalism, expertise, and genuine passion for her craft were evident in every aspect of the planning process. She turned the wedding into a magical affair, and we will forever be grateful for her incredible dedication and hard work.

Esperienza fantastica: Mi sono affidata a Katia per il matrimonio di mia figlia. Ci ha seguito in tutta l'organizzazione ed é stata la migliore scelta che potessi fare. Una professionista di alto livello, dal momento dell'incarico fino al giorno dell'evento. Attenta a ogni dettaglio durante tutti i preparativi e di grande supporto nella scelta dei fornitori, ma soprattutto sempre presente e capace di trasmettere tranquillità e sicurezza anche nei momenti di difficoltà che, come in ogni cosa, non sono mancati. Una wedding planner eccellente!!

Esperienza fantastica: Super consigliata!! Che dire? ! Una wedding planner super. Se cerchi una persona professionale, seria, simpatica, attenta ai dettagli, perfetta con i tempi…. È quella giusta!. Per me è stata una figura importantissima per il mio matrimonio e la risceglierei altre mille volte. Consigliatissima al 100%

Esperienza fantastica: Lavorare con Katia é stato semplice. Ci siamo subito capite ed abbiamo collaborato per qualche mese sempre con serenità e rispetto. Ho mandato per uno dei suoi numerosi matrimoni un quartetto femminile che si è trovato molto bene e a suo agio con lei ed il suo modo di porsi. Lavorerei nuovamente con lei. 5 stelle meritatissime!

Esperienza fantastica: Katia, più che una wedding planner, è una tua amica. Fin da subito, la sensazione è quella di conoscerla da sempre; ti ascolta, ti consola, scherza e ride con te. E' una persona educata e gentile. Anche nelle situazioni di tensione e imprevisto resta calma e concentrata sulla risoluzione del problema. E' sempre disponibile; ogni volta che hai bisogno di lei è pronta a restare anche ore al telefono per esaudire ogni tuo desiderio. Il giorno del matrimonio era tutto perfetto e perfettamente coordinato da lei; nessuna nota sbagliata. Ci ha aiutato a realizzare il nostro matrimonio da sogno. Non la dimenticheremo e sicuramente continueremo a sentirla. Grazie di tutto Katia. Monica e Gilberto

Esperienza fantastica: Fantastica!!! Katia ci ha seguito in tutto fin dal primo giorno con professionalità e disponibilità, assecondando ogni nostro desiderio! Il nostro matrimonio è stata una festa meravigliosa: tutto è filato liscio e tutti noi ci siamo divertiti moltissimo! La consigliamo a tutti! Grazie Katia ❤